Nếu bạn thuờng xuyên gửi email cho đối tác, khách hàng, hay giữa các nhân viên trong công ty, hoặc thậm chí lấy le với Gấu chẳng hạn. Thì việc sử dụng Email theo tên miền riêng sẽ chuyên nghiệp hơn, uy tín hơn và tạo sự an tâm tin tưởng là dùng những dịch vụ email hiện nay như Gmail, Outlook, yahoo vv… Hiện nay có rất nhiều dịch vụ tạo Email theo tên miền riêng, tuy nhiên đại đa số lại bắt bạn phải trả phí rất cao hoặc giá rẻ thì lại giới hạn chức năng, dung lượng vv… Vậy vấn đề ở đây là làm sao để chuyên nghiệp mà giảm được chi phí mà lại đáp ứng đầy đủ nhu cầu, chức năng.
Hiện nay có 1 số nhà cung cấp cho phép bạn tạo email theo Domain (Tên miền) riêng miễn phí như Yandex Mail, Zoho mail. Tuy nhiên sau 1 thời gian sử dụng bản thân Hoàng thấy Yandex hơn hẳn Zoho Mail. vì vậy nay Hoàng quyết định giới thiệu đến các bạn dịch vụ tạo email theo tên miền riêng hoàn toàn miễn phí bằng Yandex.
Yandex là gì?
Yandex là một tập đoàn Công nghệ Hàng đầu ở nga và được xếp trong Top 50 của thế giới, cũng giống như Google, Microsoft Amazon hay Alibaba vv…, Yandex cũng có nhiều dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin như: Trình duyệt web (Yandex Browser, tương tự như Google Chrome), Yandex Direct (Yandex trực tiếp), lưu trữ thông tin đám mây (Yandex Disk) và Yandex Blog cùng với các chức năng tương tự với Google (tìm kiếm, mail, bản đồ,… ngoài ra hãng còn có các cửa hàng mua bán trực tiếp giống như Amazon.com).
Tuy nhiên khác với Google là Yandex cho bạn dùng Free tính năng Tạo email theo tên miền riêng (với Gmail bạn phải mua gói GSUITE thấp nhất 4$/Month), Bạn được tạo tối đa 1000 mailbox và không giới hạn số lượng Domain cùng dung lượng lưu trữ email (Gsuite gói thấp nhất là 30GB), cùng nhiều công cụ quản trị khác vv…
1 . Hướng Dẫn Đăng Ký Yandex Mail.
- Để đăng ký tài khoản Yandex bạn vào Link sau
- Nhấn vào Sign up free rồi sau đó vào register
- Nhập thông tin đăng ký, bạn phải nhập số điện thoại để xác thực, bạn có thể dụng phần mềm như texnow hoặc bất kì phần mềm cung cấp số điện thoại nào cũng được. Chú ý ở đây là nếu bạn nhấn Confirm number mà báo lỗi thì bạn phải Fake IP qua nước khác nha.
- Sau khi nhận được mã xác thực về điện thoại bạn nhập vào và nhấn Confirm rồi nhấn Register
2 . Add thêm Domain và xác thực Domain
- Nhập Domain muốn add và nhấn Sign up free
- Lúc này bạn phải xác thực chủ quyền của Domain bằng một trong 4 cách
- DNS : Thêm trường TXT vào DNS Record
- WHOIS : Xác thực bằng email admin của domain
- HTML file : Xác thực bằng cách up lên Root Host 1 file html
- Meta Tag : Chèn đoạn Code Meta vào thẻ Header của Site
- Sau khi đã làm xong 1 trong các xác thực trên bạn nhấn Check và chờ 1 lúc sẽ được xác thực chính chủ.ởđây Hoàng hướng dẫn very bàng DNS và đã add Domain vào Cloudflare, nếu bạn không biết Cloudflare là gì và cách sử dụng như thế nào có thể đọc bài viết Hướng dẫn trỏ Domain về Cloudflare – Dịch vụ DNS mạnh mẽ miễn phí
3 . Thêm các Record để có thể gửi và nhận Email
- Sau khi đã được xác thực chính chủ, và lúc này bạn cần add thêm các DNS Record vào Domain.
- Chờ vài phút bạn quay ra Webmaster để xem trạng thái kết nối
4 . Tạo tài khoản email để gửi và nhận email
- Sau khi đã kết nối Domain, bạn nhấn vào Admin Tools ở góc trái bên dưới
- Trên menu bên trái chọn Domain rồi chọn All Employees
- Chọn Add -> Add person ở góc bên dưới để thêm tài khoản Email
- Nhập thông tin vào rồi chọn Add
- Nếu bạn muốn tạo bí danh thì Click vào tài khoản vừa tạo, trên dấu
xổ … chọn Manager Aliases, thêm bí danh rồi nhấn Add. Lúc này người nào
đó gửi đên bí danh của bạn thì bạn sẽ nhận được bởi email chính do bạn
tạo. Mặt khác, bạn cũng có thể gửi email bằng bí danh này.
5 . Đăng Nhập Yandex Mail
- Để đăng nhập vào Yandex Mail, bạn vào một trong nhưng địa 2 địa chỉ sau
- Đăng nhập với Domain của yandex: mail.yandex.net
- Đăng nhập sử dụng Domain của mình tạo trong CNAME tại mục số 3 bên trên. Ví dụ: mail.sieuchat.net
- Sau khi đến trang đăng nhập bạn chọn Ngôn ngữ EN thay vì RU (vì Yandex là của Nga nên ngôn ngữ mặc định là RU).
- Đăng nhập với Email và Mật khẩu đã được tạo tại mục số 4
- Đăng nhập thành công, bạn nhấn chọn đôồn ý với điều khoản của Yandex là hoàn thành
- Sau đó bạn tiến hành test gửi và nhận Email xem đã OK chưa
6 . Cấu hình Yandex để nhận mọi email không xác tồn tại
Yandex có 1 tính năng cực kì hay đó là chuyển tất cả các email không tồn tại về 1 email do ta định trước, ví dụ Hoàng tạo 1 email [email protected], mọi email được người khác gửi đến nhưng chưa được tạo, không tồn tại thì nó sẽ chuyển về đến email [email protected], Hoàng chỉ cần mở email [email protected] là có thể đọc được những email không tồn tại này. Cái này thì mấy ae tạo Tempmail rất thích
Vậy là đã hướng dẫn bạn xong cách tạo Email theo tên miền riêng với Yandex. Sau khi xem xong bài hướng dẫn này bạn hoàn toàn không phải bỏ tiền ra mua dịch vụ mà vẫn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng như gửi và nhận Email theo giao thức SMTP, IMAP, POP. Lọc Email, chăn email rác vv… Ngoài ra bạn có thể kết hợp Yandex mail cho WordPress, hay làm Tempmail chẳng hạn.
Còn chần chờ gì nữa mà không tậu lấy 1 domain cho riêng mình và tạo email theo Domain với Yandex ngay.
